GESTIÓN DOCUMENTAL

Si el volumen de documentación manejada y el flujo de circulación de la misma son importantes, puede ser viable la posibilidad de implantar un sistema de gestión de documentos. Nosotros estudiamos su caso, en función de las necesidades detectadas, y siempre bajo el criterio de la opción más ventajosa para el cliente, le ofrecemos:

- GESTION DOCUMENTAL PARCIAL: Consiste en que usted siga con su flujo de trabajo habitual, intentando generar cada vez menos papel en medida de lo posible, y los documentos generados digitalmente desde el principio con sus programas de gestión, y aquellos procedentes de digitalización del formato papel, se incorporen a un gestor documental sencillo y económico, que nosotros le facilitamos, de manera que podrá incorporar sus documentos, consultarlos, mandarlos por e-mail, crear nuevas carpetas con nuevos documentos, etc.

Esta es la manera más sencilla y económica de ir adaptándose a las nuevas tecnologías sin sufrir grandes cambios en su manera de trabajar en su empresa u organización.

También resulta la mejor opción para el caso de digitalizar parte su archivo y también los documentos que aún se tienen que seguir generando en papel, de manera que tendrá estos documentos digitalizados e incorporados a un gestor documental y el resto de la información la sigue organizando mediante su sistema actual, hasta que en día decida unificarlo todo en un solo gestor documental.

- GESTION DOCUMENTAL INTEGRAL: Para la posibilidad de implantación de esta opción le recomendamos un estudio previo, según lo comentado en el apartado de estudio de flujo de trabajo, de la sección “Consultoría Documental”.

En este caso, se requiere de la digitalización total de su archivo y la incorporación de toda la documentación a un gestor documental comercial, que englobe los criterios que el cliente necesita. Esta opción es recomendable para grandes volúmenes de documentación, y proporciona eficiencia, productividad, etc.